Messestand mieten

Messestand mieten für einen perfekten Messeauftritt

Die nächste Messe steht an und Sie suchen den passenden Messestand oder Eventzelt für Ihr Unternehmen? Bei Erento werden Sie mit Sicherheit fündig.

Einen Messestand mieten und professionell auftreten

Ein gut durchdachtes Konzept für die Präsentation Ihres Unternehmens auf einer Messe beginnt mit der Auswahl eines passenden und repräsentativen Messestandes.

Bei uns können Sie einen Messestand mieten, der genau mit Ihren Ansprüchen übereinstimmt und zumeist personalisierbar ist. Hier eine Übersicht der verschiedenen Standkategorien, die Sie bei Erento finden und die jeweils unterschiedlich flexibel im Auf- und Umbau sind:

• Eckstand
• Inselstand
• Reihenstand

Welcher Messestand ist der richtige für mich?

Die Auswahl an Messeständen ist vielfältig. Primäres Kriterium bei Ihrer Entscheidungsfindung sollte die Art der Messe sein, für die Sie den Messestand mieten möchten. Bei einer Fachmesse empfehlen sich eher schlichte und seriöse Designs, die Kompetenz und Verlässlichkeit vermitteln. Auch wenn diese Faktoren auf einer Messe für normales Publikum ebenfalls nicht vernachlässigt werden sollten, gilt es dort auch aufzufallen. Beispielsweise mit einem Roadshow System inklusiver Beleuchtung. Es ist selbstverständlich wichtig, auch die Ausstattung des Messestandes mit in Ihre Überlegungen einzubeziehen. Ausreichend Stromanschlüsse sind ein Muss und auch Stühle und Hocker im zum Messetisch passenden Design sollten zumindest beim Verleiher hinzubuchbar sein.

Viele Vermieter von Messetischen und –ständen bieten Ihnen auch eine Oberflächenpersonalisierung der von Ihnen gebuchten Standelemente an. Sowohl Digitaldruck als auch Textildruck sind möglich und bringen Ihr Firmenlogo professionell zur Geltung.

Nützliche Tipps für den perfekten Messeauftritt

Ein guter Messestand allein reicht für einen erfolgreichen Messeauftritt natürlich nicht aus. Achten Sie darauf, dass sofort erkenntlich wird, wer zum Unternehmen gehört – indem das Team beispielsweise die gleichen T-Shirts mit Firmenlogo trägt. Hilfreich sind außerdem gut sichtbare Namensschilder, damit Kunden direkt wissen, mit wem Sie sprechen und auch nach der Messe einen direkten Ansprechpartner haben. Reichen Sie im besten Fall noch eine Visitenkarte mit Ihren Kontaktdaten dazu, damit der Kunde weiß, wie er Sie erreichen kann.

In jedem Fall sollte das Standpersonal, dazu gehören auch extern gebuchte Hostessen, gut geschult und auf alle Eventualitäten vorbereitet werden. Dazu gehört auch, sich nach dem Messetag auszutauschen und zu besprechen, wie die nächsten Messetage gestaltet werden.

Was Sie bei der Miete des Messestandes beachten sollten

Klären Sie vor der Miete des Messestandes mit dem Verleiher ab, ob dieser Ihnen die Bausteine des Messestandes an den gewünschten Ort liefert oder ob Sie sie abholen müssen. Um Missverständnissen bezüglich Anlieferungs- bzw. Abholungszeitpunkten entgegenzuwirken, ist eine telefonische Absprache hierbei in jedem Fall von Nöten. Auch sollten Sie in Erfahrung bringen, ob die Montage des Messestandes von Laien durchführbar ist oder ob der Verleiher diese (ggf. gegen einen Aufpreis) übernimmt.

Klären Sie im Vorfeld ab, wie hoch die Kaution ist, die der Verleiher für die Miete des Messestandes veranschlagt und wer im Schadensfall haftet.

Bevor Ihr perfekter Messeauftritt nun beginnen kann, sollten Sie abschließend noch folgende Punkte berücksichtigen:

1. Ist der Messestand vor dem Verleih gesäubert und gewartet worden?
2. Handelt es sich um das gebuchte Standmodell?
3. Sind etwaige Mängel am Mietstand zu erkennen? Diese müssen unbedingt vorab schriftlich festgehalten werden.
4. Sind alle technischen Funktionen des Messetisches voll einsatzfähig?

Erento wünscht Ihnen einen entspannten und ertragreichen Messerverlauf.